A partir de ahora las empresas deben llevar un registro de las horas trabajadas de todos sus empleados. Será obligatorio establecer un sistema de control para comprobar el cumplimiento de la jornada, así como el de las horas extraordinarias que se realicen.
¿Por qué es obligatorio llevar un registro de las horas trabajadas?
Se hace obligatorio llevar un registro del inicio y fin de la jornada laboral, sin perjuicio de la flexibilidad horaria existente, para garantizar el cumplimiento horario y facilitar el control a inspección.
Esta nueva norma afecta a todos los empleados, incluidos los teletrabajadores o empleados con movilidad geográfica.
Los objetivos que se quieren conseguir son:
- Garantizar el cumplimiento del límite de jornada laboral.
- Facilitar un control horario.
- Reducir el fraude laboral
- Controlar el absentismo laboral.
¿Qué pasa en caso de incumplimiento?
Si la empresa no lleva un registro de la jornada dará lugar a sanciones y se impondrán multas de entre 626€ y 6.250€. En caso de encontrar múltiples incumplimientos de la norma, que afecten a distintos empleados, se impondrá una sola sanción.
¿Qué debe incluir el registro de jornada?
- El horario de entrada de cada empleado.
- El horario de salida de cada empleado.
- La empresa decidirá la forma de realizar el registro, siempre que garantice la fiabilidad e invariabilidad de los datos. Además, deberá consultar con los representantes de los trabajadores.
- Se puede realizar de forma manual, analógica o digital.
- No se menciona nada sobre la obligación de los empleados de firmar, junto con su nómina el registro de las horas realizadas.
El calendario laboral o cuadrante con horarios no cuenta como registro de jornada.
Es obligatorio que los empleados reciban un resumen mensual de la jornada laboral.
Métodos para el control
Los empleados deben conocer la herramienta que use la empresa para llevar el registro de horas. Los métodos más usados son:
- Máquinas de fichar biométricas.
- Tarjetas de empleado para el control de acceso.
- Lector de retina.
- Portal web en la nube.
Pero cualquier método que establezca la empresa con los representantes de los empleados será válido. En Intalentia utilizamos este modelo:
¿Cuál es el plazo de adaptación de esta nueva medida?
Las empresas disponen de 2 meses desde la publicación del real decreto en el BOE (12/03/2019) para poner en marcha esta medida. Por tanto, a partir del 12 de mayo de 2019 las empresas deben aplicar el método de registro.
¿Cuánto tiempo se debe guardar el registro de la jornada?
Durante 4 años la empresa está obligada a guardar el registro de sus empleados y debe estar a disposición de los trabajadores, de sus representantes legales, de la Inspección de Trabajo o la Seguridad Social.
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