Sistemas de archivo y clasificación de documentos

UD1. El Archivo. Concepto y finalidad.

• 1.1. Clases de archivos.
• 1.2. Sistemas de registro y clasificación de documentos.
• 1.3. Mantenimiento del archivo físico.
• 1.4. Mantenimiento del archivo informático.
• 1.5. Planificación de un archivo de gestión de la documentación.
• 1.6. Los Flujogramas en la representación de procedimientos y procesos.

UD2. Utilización y optimización de sistemas informáticos de oficina.

• 2.1. Análisis de sistemas operativos.
• 2.2. Instalación y configuración de sistemas operativos y aplicaciones.
• 2.3. Gestión del sistema operativo.
• 2.4. Gestión del sistema de archivos.
• 2.5. Exploración o navegación.
• 2.6. Grabación modificación e intercambio de información.
• 2.7. Herramientas.
• 2.8. Procedimientos para usar y compartir recursos.
• 2.9. Optimización de los sistemas.
• 2.10. Técnicas de diagnóstico básico y solución de problemas.
• 2.11. Procedimientos de seguridad integridad acceso y protección de información.
• 2.12. Normativa legal aplicable.

UD3. Implantación y transición de sistemas de gestión electrónica de la documentación.

• 3.1. Organización y funcionamiento de los centros de documentación y archivo.
• 3.2. Ventajas e inconvenientes del soporte informático frente a los soportes convencionales.
• 3.3. Definición del flujo documental a partir de aplicaciones informáticas específicas.
• 3.4. Diseño del sistema de clasificación general para toda la documentación.
• 3.5. Enfoques y Sistemas de Calidad en la gestión de la documentación.